Geen organisatie en geen verzuimsituatie is hetzelfde. Daarom bied ik praktische ondersteuning en advies dat aansluit bij wat er op dat moment nodig is. Van een concreet vraagstuk tot begeleiding bij complexe verzuimproblematiek.
Grip op verzuim begint met inzicht én verantwoordelijkheid.
In veel organisaties wordt bij verzuim al snel naar de arbodienst gekeken. Maar de arbodienst is er om te adviseren; de regie en verantwoordelijkheid voor het verzuimproces liggen bij de organisatie zelf. Juist daar zie ik in de praktijk vaak ruimte voor verbetering. Wie verantwoordelijkheid neemt en zelf de regie pakt, kan het verzuimproces beter sturen, keuzes maken en tijdig bijsturen.
Met een verzuimscan breng ik in kaart waar jouw organisatie nu staat en waar kansen liggen om meer grip te krijgen op verzuim. Ik kijk daarbij verder dan alleen het verzuimpercentage of een overzicht van cijfers en grafieken. Ik zoek naar de rode draad achter de data en combineer deze inzichten met de ervaringen en behoeften binnen de organisatie.
Daarom ga ik niet alleen in gesprek met HR, maar ook met directie, leidinggevenden en waar passend met medewerkers. Wat gaat goed? Waar loopt het proces vast? Wie voelt zich verantwoordelijk? Wat hebben leidinggevenden nodig om hun rol goed te pakken? En waar ontbreekt het momenteel aan kennis, duidelijkheid of ondersteuning?
Door cijfers, processen en gesprekken met elkaar te verbinden, ontstaat een realistisch beeld van waar de knelpunten én mogelijkheden liggen.
Je ontvangt dan ook geen standaardrapport met een vaste opzet. Mijn advies is altijd op maat en toegespitst op jouw organisatie. Soms is een helder adviesrapport voldoende, soms werkt een presentatie richting directie en management beter en in andere gevallen is er behoefte aan een concreet plan van aanpak waarbij ik ook kan helpen met de uitvoering.
Het doel is altijd hetzelfde: van inzicht naar actie. Een duidelijke aanpak waarmee de organisatie zelf de regie kan pakken en het verzuimproces daadwerkelijk kan sturen.
Herstel de samenwerking en krijg weer perspectief.
Wanneer de samenwerking tussen een werkgever en arbodienst onder druk komt te staan, gaat het vaak niet alleen om één lastig dossier. Het vertrouwen neemt af, communicatie verloopt steeds vaker via e-mail of Teams en beide partijen krijgen het gevoel dat de ander zijn verantwoordelijkheid niet neemt. Ondertussen lopen dossiers vast en wordt de afstand steeds groter.
De werkgever voelt zich bijvoorbeeld onvoldoende gehoord door de arbodienst. Voorinformatie lijkt niet altijd mee te worden genomen en adviezen of terugkoppelingen sluiten niet aan bij wat de organisatie nodig heeft. Aan de andere kant kan de arbodienst ervaren dat adviezen onvoldoende worden opgevolgd en dat de werkgever te veel verwacht van de arbodienst, terwijl de regie over de re-integratie bij de werkgever ligt.
Vaak zijn de verwachtingen en verantwoordelijkheden nooit echt uitgesproken. En juist daar begint de oplossing.
Ik help om de rust terug te brengen en inzichtelijk te maken wat er onder de oppervlakte speelt. Ik spreek met de werkgever en de arbodienst afzonderlijk en onderzoek waar de behoeften, verwachtingen en knelpunten liggen. Niet om te bepalen wie er gelijk heeft, maar om te ontdekken waar de overeenkomsten liggen en waar opnieuw op gebouwd kan worden.
Het uitgangspunt is verbinding. Samen kijken we of er nog voldoende basis is om het vertrouwen te herstellen en de samenwerking opnieuw vorm te geven. Daarbij is het belangrijk dat iedere partij zijn eigen rol en verantwoordelijkheid neemt. Werkgever, werknemer en arbodienst hebben ieder een aandeel in een goede begeleiding naar duurzaam herstel.
Wanneer dat nodig is, kan ik adviseren over een gezamenlijk gesprek of helpen om gemaakte afspraken concreet vast te leggen. Denk aan een plan van aanpak, duidelijke werkafspraken of een evaluatiemoment. Ook na het herstellen van de samenwerking kan ik betrokken blijven om partijen te begeleiden en te zorgen dat de gemaakte afspraken daadwerkelijk gaan werken.
Soms blijkt onderweg dat verwachtingen of behoeften zo ver uit elkaar liggen dat samenwerken niet langer passend is. Ook dat kan een waardevolle conclusie zijn. Het uitgangspunt is echter niet om uit elkaar te gaan, maar om eerst te onderzoeken of en hoe we samen weer verder kunnen.
Het doel? Dat de werkgever weer vertrouwen, duidelijkheid en perspectief ervaart en weet hoe hij verder kan. Met uiteindelijk één gezamenlijk uitgangspunt: een werknemer die goed wordt begeleid naar volledig en duurzaam herstel en een gezond en prettig werkend leven.
Van inzicht en advies naar daadwerkelijke verandering.
Een goed advies is waardevol, maar uiteindelijk gaat het erom wat je ermee doet. Daarom stopt mijn betrokkenheid niet bij een verzuimscan of het herstellen van de samenwerking met een arbodienst. Wanneer daar behoefte aan is, help ik organisaties ook bij het daadwerkelijk realiseren van de gekozen aanpak.
Regie op verzuim is altijd maatwerk. Soms betekent dit dat ik tijdelijk een vaste rol inneem binnen de organisatie. Bijvoorbeeld door leidinggevenden en HR te begeleiden, lastige verzuimcasussen te ondersteunen of periodiek mee te kijken naar de voortgang. In andere situaties ligt de behoefte juist bij het trainen van medewerkers, het verbeteren van processen of het structureel evalueren van de gemaakte afspraken.
Ook wanneer de samenwerking met een arbodienst is hersteld, kan het prettig zijn om iemand naast de organisatie te hebben die betrokken blijft. Iemand die meedenkt bij lastige casussen, helpt om afspraken scherp te houden en waar nodig partijen opnieuw met elkaar verbindt.
En soms leidt een traject tot de conclusie dat een andere arbodienst beter past bij de organisatie. Ook dan hoef je het niet alleen te doen. Ik kan helpen bij het in kaart brengen van passende arbodiensten, het voorbereiden en voeren van gesprekken, het maken van een keuze en het begeleiden van de overstap en onboarding.
De vorm en duur van mijn ondersteuning bepalen we samen. Dat kan een eenmalig traject zijn, een aantal vaste evaluatiemomenten of een langdurige samenwerking waarin ik op de achtergrond beschikbaar ben wanneer dat nodig is.
Het uitgangspunt is altijd hetzelfde: de organisatie helpen om zelf de regie te pakken, keuzes te maken en grip op verzuim duurzaam te versterken.
Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek. Ik denk graag met je mee!